UAV-GC 2025: ontwerp en uitvoering in samenhang

Ontwerp en uitvoering binnen één opdracht

UAV-GC zijn algemene voorwaarden voor geïntegreerde opdrachten, waarin de opdrachtnemer naast uitvoering ook ontwerpwerk krijgt. Meerjarig onderhoud kan onderdeel zijn van de opdracht. CROW publiceerde UAV-GC 2025 op 14 januari 2025. Bestaande overeenkomsten onder UAV-GC 2005 worden daardoor niet automatisch gewijzigd. [1]

De feitelijke taakverdeling volgt uit de overeengekomen contractstukken. Lees de Basisovereenkomst, vraagspecificatie, annexen en voorwaarden in samenhang. Alleen de vermelding “UAV-GC” vertelt nog niet welk ontwerp de opdrachtgever al heeft gemaakt of welke informatie de opdrachtnemer moet verzamelen. [2]

Beschrijf een resultaat dat aantoonbaar is

Een eis aan de capaciteit van een installatie is pas bruikbaar als duidelijk is onder welke omstandigheden die capaciteit nodig is en hoe deze wordt aangetoond. Benoem daarom bij belangrijke eisen ook de relevante gebruikssituatie, raakvlakken en wijze van beoordelen. Voorkom dat een functionele eis in een ander document ongemerkt wordt dichtgezet met een strijdige technische oplossing.

Maak daarnaast de procesafspraken concreet: welke documenten worden geleverd, wie beoordeelt ze en welke reactietijd past in de planning? Onderscheid een ontwerpbesluit van een controle op een aangeleverd document. De praktische vraag is steeds of beide partijen weten welke handeling van hen wordt verwacht.

Informatie, ontwerp en samenwerking uit elkaar houden

In 2025 zijn de regels voor bodem en andere bestaande toestand verbonden met de informatieverantwoordelijkheid in § 3 en artikel 7 van de Model Basisovereenkomst. De ontwerptaak wordt in artikel 5 afgebakend. § 2a vraagt proactief gedrag en interactie. Dat is geen algemene overdracht van alle risico’s aan één partij. [3]

Maak voor de uitvoering een overzicht van beschikbare onderzoeken en hun beperkingen. Een rapport kan een deelgebied of bepaalde meetdiepte betreffen. Noteer welke ontwerpbeslissing erop berust en welk aanvullend onderzoek nog nodig is. Zo wordt zichtbaar waar een praktische onzekerheid bestaat, voordat daar een contractuele conclusie aan wordt verbonden.

Leg bij toetsing en acceptatie vast wat precies is beoordeeld. De mededeling dat een document is ontvangen, zegt iets anders dan een inhoudelijke beoordeling. Welke rechtsgevolgen een reactie heeft, moet aan de overeengekomen procedure worden getoetst.

Een wijziging vraagt een herkenbaar besluit

CROW licht toe dat de herziening van §§ 14 en 15 ook het starten van een wijziging vóór overeenstemming over alle gevolgen behandelt. De route in § 15 lid 6 vraagt onder meer vertrouwen in spoedige overeenstemming en een schriftelijke bevestiging door de opdrachtnemer. Het is geen algemene opdracht om bij iedere discussie alvast te beginnen. [3]

Verbind verzoek, onderbouwing, instructie en besluit in één wijzigingsdossier. Laat zien welke gevolgen voor ontwerp, uitvoering en planning al zijn beoordeeld en waarover nog verschil van inzicht bestaat. Bespreek daarbij wie namens iedere partij mag beslissen. Een notitie in een voortgangsverslag vervangt niet zonder meer de voorgeschreven contracthandeling.

Vóór en na oplevering gelden verschillende kaders

§ 28a onderscheidt vóór feitelijke oplevering meerdere schadecategorieën. De grens van 10% in lid 1 onder f betreft overige indirecte schade; zij is geen algemene grens voor iedere schadepost of alle indirecte schade. Bepaal eerst welke categorie aan de orde is voordat je een percentage toepast. [4]

Voor de periode na oplevering zijn de keuzes in de Model Basisovereenkomst en § 28b van belang. CROW beschrijft daarnaast een onderscheid tussen de eerste twee jaar na oplevering en de periode daarna. De contractversie en gemaakte keuzes horen daarom herkenbaar in het dossier. [3]

Een contractmanager begint bij het vastleggen van de feiten: welke prestatie was overeengekomen, wat is waargenomen en wanneer, welke maatregelen zijn genomen en op welke onderbouwing berust de beoordeling? Laat vervolgens de toepasselijke aansprakelijkheidsregeling, termijnen en verzekeringen in samenhang beoordelen. Een samenvatting van een percentage geeft daarvoor onvoldoende houvast.

Organiseer de behandeling van een verschil van inzicht

§ 47 en artikel 18 van de Model Basisovereenkomst bieden aanknopingspunten voor geschilbehandeling, waaronder bouwbemiddeling, mediation, bindend advies en arbitrage. Controleer welke route daadwerkelijk is overeengekomen. [3]

Zorg vóór escalatie voor een gedeeld feitenoverzicht. Formuleer het concrete geschilpunt en onderscheid technische vragen van vragen over prijs, tijd of verantwoordelijkheid. Benoem welke besluiten het werk nodig heeft terwijl het verschil van inzicht wordt behandeld. Een intern escalatieoverleg mag een formele termijn niet ongemerkt laten verstrijken.

Past de opdracht bij een geïntegreerde werkwijze?

UAV-GC kan passend zijn wanneer ontwerp en uitvoering bewust in samenhang worden opgedragen. De kwaliteit van de keuze hangt af van de opgave, beschikbare informatie en de mensen die het contract moeten uitvoeren. Een vaste prijswens of de omvang van het project bepaalt de keuze niet zelfstandig.

Onderzoek hoeveel oplossingsruimte werkelijk bestaat. Als de opdrachtgever de meeste ontwerpkeuzes voorschrijft, moet dat herkenbaar zijn in de taak- en risicoverdeling. Anders ontstaat een contract dat op papier ontwerpvrijheid biedt, terwijl de uitvoering nauwelijks keuzes toelaat. Vergelijk de uitgangspunten met UAV en bouwteamsamenwerking.

Voorbeeld: een pomp voldoet alleen onder bepaalde omstandigheden

Fictieve situatie: een pompinstallatie moet een bepaalde afvoercapaciteit leveren. Tijdens het ontwerp blijkt dat de beschikbare gegevens over het aanvoerende stelsel onvolledig zijn. Alleen een pomp met een hoger vermogen kiezen lost de vraag naar de oorspronkelijke prestatie-eis niet op.

Het team legt vast welke gegevens ontbreken, wie ze aanvult en hoe de capaciteit wordt beoordeeld. Vervolgens wordt onderzocht of de nieuwe informatie binnen de oorspronkelijke opdracht past of aanleiding geeft tot een wijziging. Het dossier verbindt zo de technische onderbouwing met de contractuele behandeling, zonder een van beide over te slaan.

Maak de contractafspraken uitvoerbaar

Vertaal bij de start de belangrijkste eisen en procedures naar een werkbaar overzicht. Koppel iedere informatielevering en beoordeling aan een verantwoordelijke en een datum. Bewaar de uitgangspunten waarop ontwerpbesluiten zijn genomen.

• De overeengekomen versie, contractstukken en afwijkingen.
• Ontwerptaken, beschikbare informatie en nog openstaande onderzoeken.
• Bevoegdheden, formele communicatie en reactietermijnen.
• Behandeling van wijzigingen en vastlegging van betwiste gevolgen.
• Bewijsvoering, acceptatie, oplevering en overdracht.

Deze inrichting is de praktische vertaling van Protitec. Gebruik bij het opstellen of beoordelen van een contract altijd de volledige overeengekomen documenten.