Contracten en bestekken laten opstellen

We onderzoeken wat al vastligt en welke keuzes nog openstaan. Denk aan de ontwerpuitwerking, de betrouwbaarheid van beheerinformatie, de gewenste samenwerking en de capaciteit om het contract te begeleiden. Ook planning, marktkennis en onzekerheden beïnvloeden de keuze.

Op basis daarvan helpen we een contract- en samenwerkingsvorm af te wegen. We maken duidelijk wat een keuze betekent voor ontwerpverantwoordelijkheid, prijsvorming, risicoverdeling en sturing. De uitkomst is een onderbouwde richting voor de verdere voorbereiding, met de uitgangspunten en besluiten die daarvoor nodig zijn.

Bij een RAW-bestek vertalen we de werkzaamheden naar een herkenbare structuur van posten, hoeveelheden en bepalingen. We stemmen de beschrijvingen af op tekeningen, onderzoeksgegevens en uitvoeringsomstandigheden. Daarbij verdienen ook bereikbaarheid, fasering en aansluitingen op andere werkzaamheden een duidelijke plek.

Bij onderhoud aan bestaande objecten is de toestand niet altijd volledig bekend. We helpen benoemen wat is onderzocht, welke uitgangspunten gelden en hoe afwijkingen tijdens de uitvoering moeten worden behandeld. Voor raamcontracten en meerjarig onderhoud werken we daarnaast de scope van opdrachten, inspecties, informatielevering en beoordeling uit.

Wanneer ontwerp en uitvoering bij één opdrachtnemer worden ondergebracht, moet duidelijk zijn welk resultaat wordt gevraagd en welke ruimte er is om dat te realiseren. We ondersteunen bij het opstellen van UAV-GC-vraagspecificaties en de samenhang met de overeenkomst, annexen en overige contractdocumenten.

We verbinden functionele en technische eisen met raakvlakken, informatieverplichtingen en de wijze waarop het voldoen aan eisen wordt aangetoond. Ook voorgeschreven oplossingen, uitgangspunten voor beheer en afspraken over wijzigingen vragen afstemming. Bij internationale opgaven kunnen we ondersteunen bij contractstukken op basis van FIDIC of NEC, passend bij de gekozen contractvariant en opdracht.

Een toets richt zich op de bruikbaarheid van het geheel. Sluiten de documenten op elkaar aan? Zijn eisen duidelijk en toetsbaar? Zijn onzekerheden herkenbaar en is geregeld hoe partijen daar tijdens het werk mee omgaan? We leggen bevindingen vast en helpen het team om keuzes te maken en verbeteringen te verwerken.

Tijdens de aanbesteding ondersteunen we bij inhoudelijke vragen en de verwerking van verduidelijkingen in de stukken. Wijzigingen moeten ook doorwerken in gerelateerde eisen, tekeningen en afspraken. Bij de overdracht naar het uitvoeringsteam maken we de gekozen uitgangspunten, belangrijke risico’s en nog openstaande acties inzichtelijk.