ProtitecWie is verantwoordelijk?
Protitec B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Deze verklaring gaat over websitebezoek en contactaanvragen. Voor persoonsgegevens die wij binnen een opdracht namens een opdrachtgever verwerken, maken we waar nodig afzonderlijke afspraken.
Je bereikt ons via info@protitec.nl, 085 369 7726 of per post: De Bleek 9, 3447 GV Woerden.
Als je contact opneemt
We verwerken je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de informatie die je zelf in je bericht of e-mail zet. Daarmee beantwoorden we je vraag, bespreken we een mogelijke opdracht en houden we contact over de afhandeling.
Naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om het contactformulier te gebruiken. Een telefoonnummer is optioneel. Stuur alleen informatie die nodig is voor je vraag en geen gevoelige gegevens van jezelf of anderen als dat niet nodig is.
Bij een verzoek om een offerte of opdracht verwerken we gegevens voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst met jou. Bij contact namens een organisatie of een algemene vraag baseren we dit op ons gerechtvaardigde belang om zakelijke communicatie zorgvuldig af te handelen. We wegen dit belang af tegen jouw privacy.
Het contactformulier stuurt je bericht naar onze e-mailbox. De website houdt geen afzonderlijk archief van de inhoud van deze berichten bij.
Afgehandelde contactaanvragen bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Als een aanvraag tot een opdracht leidt, worden relevante gegevens onderdeel van het opdrachtdossier en maken we daarover afzonderlijke afspraken.
Een veilige website
Voor de werking en beveiliging verwerken de website en de hosting technische gegevens, zoals het IP-adres, het tijdstip van een verzoek en foutmeldingen. Voor de bescherming van het contactformulier gebruikt de website tijdelijk een afgeleide code van het IP-adres en het moment van verzending om te veel verzoeken tegen te houden.
Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigde belang om misbruik te voorkomen en de website beschikbaar te houden. Deze controle wordt niet gebruikt voor advertenties. De beveiligingsregistratie van het contactformulier wordt bij een volgende controle opgeschoond voor registraties ouder dan een uur.
Technische hostinglogboeken worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij langer bewaren nodig is voor onderzoek naar een concreet beveiligingsincident.
Bezoekersstatistieken en cookies
Alleen als je toestemming geeft, laden we Google Analytics. Daarmee bekijken we hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina's ze bekijken en via welke websites zij binnenkomen. Google ontvangt daarbij onder meer browser- en apparaatgegevens en gegevens over het bezoek.
De grondslag voor deze meting is jouw toestemming. Zonder toestemming of na weigeren wordt de Analytics-code niet geladen. Advertentietoestemmingen blijven geweigerd. Google Signals en advertentiepersonalisatie zijn in onze websitecode uitgeschakeld.
We onthouden je cookiekeuze maximaal 180 dagen. De Analytics-cookies hebben een ingestelde duur van maximaal 180 dagen. De bewaartermijn voor gebruikers- en gebeurtenisgegevens in Google Analytics is 2 maanden. Geaggregeerde rapporten kunnen langer beschikbaar blijven.
Je kunt toestemming op ieder moment intrekken via . Dan stoppen nieuwe metingen en worden de Analytics-cookies van deze site verwijderd. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking en verwijdert niet automatisch de al verzamelde gegevens.
Noodzakelijke cookies zorgen voor beveiliging van het formulier, het inloggen in Beheer en het onthouden van je cookiekeuze. In Cookie-instellingen staan de namen, doelen en looptijden per cookie.
Dienstverleners en doorgifte
Voor hosting en e-mail maken we gebruik van dienstverleners. Voor de hosting van deze website gebruiken we Mijndomein. Zij kunnen gegevens verwerken voor het leveren en beveiligen van hun diensten. We maken waar vereist afspraken over de verwerking en beveiliging.
Voor Analytics gebruiken we Google. Ook de lettertypen worden via Google Fonts geladen, waardoor je browser verbinding maakt met Google en daarbij technische gegevens zoals het IP-adres doorgeeft. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Voor dergelijke doorgiften moeten passende wettelijke waarborgen gelden. Meer informatie staat in het privacybeleid van Google en de informatie over internationale doorgifte.
We delen gegevens verder alleen voor zover nodig voor de afhandeling van je verzoek, op jouw verzoek of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Links naar LinkedIn en Google Maps openen pas wanneer je erop klikt. Op die websites geldt het eigen privacybeleid van de aanbieder.
Jouw rechten
Je kunt vragen welke persoonsgegevens we van je hebben en verzoeken om inzage, correctie of verwijdering. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking van de verwerking of overdracht van gegevens. Tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken. Een eerder gegeven toestemming kun je altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@protitec.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek van jou afkomstig is. Stuur niet uit jezelf een volledige kopie van je identiteitsbewijs mee.
We reageren in beginsel binnen een maand. Als een verzoek complex is of er meerdere verzoeken zijn, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; daarover informeren we je binnen de eerste maand. Niet ieder recht geldt in iedere situatie. Als we een verzoek niet kunnen uitvoeren, leggen we uit waarom.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en automatische besluiten
We beperken toegang tot gegevens tot degenen die deze nodig hebben en gebruiken passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Denk aan beveiligde verbindingen op de live website en toegangsbeveiliging voor Beheer.
Via deze website nemen we geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor jou rechtsgevolgen hebben of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
Wijzigingen in deze verklaring
We passen deze verklaring aan wanneer onze website of verwerking van persoonsgegevens verandert. De datum bovenaan laat zien welke versie je leest. Als een wijziging nieuwe toestemming vereist, vragen we die opnieuw.