Stel eerst vast welke stukken gelden
DNR is geen verplichte regeling. De gekozen versie en de afspraken tussen partijen zijn bepalend; een nieuwe editie wijzigt een bestaande overeenkomst niet vanzelf. [1]
Begin daarom met een documentenlijst: overeenkomst, opdrachtomschrijving, toepasselijke voorwaarden, nota’s van inlichtingen en specifieke afwijkingen. Controleer welke versies zijn verstrekt en welke rangorde is afgesproken. Een vergelijking met DNR kan helpen, maar maakt DNR niet automatisch toepasselijk.
Maak afwijkingen concreet en bespreekbaar
Protitec adviseert een afwijkingenoverzicht met per bepaling de gevraagde wijziging, het praktische gevolg, het oordeel van de betrokken deskundige en het uiteindelijke besluit. Geef niet alleen aan dat een bepaling anders is: benoem wie hierdoor welk risico of welke extra taak krijgt.
- Scope: komen er coördinatie-, onderzoeks- of controletaken bij?
- Aansprakelijkheid: veranderen limieten, schadecategorieën of vrijwaringen?
- Verzekering: past de aanvaarde verplichting bij de dekking?
- Resultaten: welke gebruiks-, bewerkings- en overdrachtsrechten worden gevraagd?
- Stoppen: hoe worden verricht werk, dossieroverdracht en resterende verplichtingen afgehandeld?
Een ruimer resultaat vraagt een nieuwe afweging
In een fictieve opdracht maakt een adviseur een ontwerp voor één locatie. De opdrachtgever wil het vervolgens vrij kunnen aanpassen en op andere locaties gebruiken. Bespreek wat daarvoor wordt geleverd, welke uitgangspunten bij hergebruik opnieuw moeten worden onderzocht en wie daarvoor verantwoordelijk is.
Dit is meer dan een wijziging van een juridische formulering. De afspraak raakt het benodigde werk, de vergoeding en de beheersing van risico’s. Laat de betrokken disciplines de consequenties gezamenlijk beoordelen.
Leg de uitkomst vast en draag haar over
Verwerk overeengekomen wijzigingen in een eenduidige contractset en geef het projectteam een overzicht van praktische consequenties. Bewaar ook de besluiten over afgewezen voorstellen. Controleer bij een gewijzigde scope of eerdere beoordelingen nog passen.
Deze aanpak is een praktische aanbeveling van Protitec. Lees ook de uitleg over DNR 2025 en de gids voor het contracteren van adviesdiensten.
Bronnen
Bronnen geraadpleegd op 14 oktober 2026. De praktische werkwijzen en fictieve voorbeelden zijn de duiding van Protitec. Bij toepassing zijn de overeengekomen contractstukken en versies bepalend.