ProtitecDe opgave
Handgeschreven werkbonnen automatisch verwerken tot dag- en weekstaten en meer- en minderwerkstaten.
Digitaal vastleggen op de werklocatie bleek lastig door praktische omstandigheden, zoals werken in een sleuf, en verschillen in digitale vaardigheid.
De werkzaamheden
Een compacte softwaretool ontwikkeld die handgeschreven werkbonnen uitleest en de gegevens omzet naar de benodigde overzichten.
Aansluiting op opdrachtgeverseisen. Meerwerkstaten automatisch laten opmaken in het voorgeschreven format van de opdrachtgever.
Herkennen van werkzaamheden. Verschillende omschrijvingen voor vergelijkbaar werk vertaald naar een voorstel voor de juiste bestekspost. Eenmaal vastgelegde koppelingen werden bij volgende werkbonnen automatisch herkend.
Wat deze opgave kenmerkt
Bijzonder aan deze opdracht. De automatisering sloot aan op de bestaande werkwijze buiten. Medewerkers konden hun handgeschreven bonnen blijven gebruiken, terwijl de verwerking op kantoor werd gedigitaliseerd.
Het resultaat
Minder handmatig overnemen, een consistentere koppeling aan besteksposten en direct bruikbare staten voor de projectadministratie en opdrachtgever.
Deze beschrijving maakt deel uit van de projectervaring van onze professionals. Het overzicht omvat ook ervaring die vóór Protitec is opgedaan.